Kamis, 02 Mei 2019

Tugas 1 bahasa inggris bisnis 2


Business Plan for

 clothing online store

Business Overview

Regarding our assignments on business plans, we will explain how our business processes are formed. The business that will be created is an online clothing store with the brand name D'LAFashion, so that our products can only be sold and purchased online. For now our products are only for women. We provide various types of clothing such as shirt, blouse, pant and skirt. These products are produced by our team, where there are 10 workers for sewing and cutting, 3 workers for packing, and 2 workers as admin.

Vision

Providing casual style clothing for various seasons, with budget friendly and best quality of products.

Target Market

The target of our buyers is students or office women who need clothes with various styles to support their activities

Setting Up

·         To make clothes, there are many types of fabric used. The type of Fabric we use is :
1.        Cotton
2.        Spandex
3.        Polyester
4.        Baby Terry
5.        Chiffon
6.        Wolfis
·         The following is a process in making the clothes we will sell:
1.        Determine the type of material used.
2.        Make a design / pattern.
3.        Choose an interesting motives.
4.        Sample making. After the sample is sewn, then it is reviewed by a panel designer, pattern maker, and tailor to determine whether there is a change or not. Or samples of clothes are ready for further processing.
5.        Creates patterns in different standard sizes (Granding).
6.        Marker Making is to determine how long and wide (in yards) the fabric is needed for each design.
7.        Fabrics that have been ordered are then cut.
8.        The next process is sewing.


·         Budget Plan
Our production target for a month is around 2500 pcs of clothing. If divided by 12 working days (Monday-Saturday), the target output per day is around 208 pcs. If the output per tailor we target is around 50-60 pcs per day, then 208 divided by 50 is equal to around  4. So we need 4 tailors, in other words we need 4 sewing machines. So the cost requirements are as follows:
PRODUCTION TOOLS
No
Type of Machines
New Price
Qty
Sub Total
1
Sewing Machine
2.800.000
4
11.200.000
2
Overlock machine
6.500.000
1
6.500.000
3
Overdeck Machine
15.000.000
1
15.000.000
4
Chainstitch
5.800.000
1
5.800.000
5
Cutting Machine
2.000.000
1
2.000.000
6
Steam/Boiler Iron
1.500.000
1
1.500.000
TOTAL
42.000.000

The total requirement for convection machines is Rp. 42,000,000. All convection machines are new purchases on the grounds that it is a long-term investment so we don’t need to do maintenance and repairs too often.
The budget for making clothes such as shirts and blouses it can be estimated at 50,000 - 80,000 per pcs and for making pants or skirts around 60,000 - 100,000 depending on the level of difficulty and materials to be used.

Analyze

Product analysis before selling it to the market is an activity that must be done for customer satisfaction and attract customer attention. For the analysis section, we prepared several stages before selling products to the market. The step are :
1.      Check whether the material is suitable for everyday use.
2.      After the sewing process is complete, the next process is inspection. In this process the stitch results will be selected by quality control. Open stitches, wrong sewing techniques, unsuitable threads, and tangled threads can affect product quality. Therefore, before the clothes are circulated, they will be selected first.
3.      Pressing / Finishing. In this process, some operators will move the technical engine to tidy up the wrinkled clothes so the clothes will look neater.

Trial and Error

We checked several possibilities that usually occur when using a clothes:
1.      Check whether the material is suitable for everyday use.
2.      Check for product defects when producing.
3.      In addition, there are also several possible damage to the clothes material. For example, broken buttons/zippers, broken stitches, broken motive, broken pocket cloth or possible damage.

Output

Packing is the last process where all products are packed according to size, design, and color. After the processes are complete. The products that we produce are designed to be stylish for every stories of our customer and make their looks more perfect. After all the product catalog will be taken with a model and ready to be marketed online. The products can only be sold and purchased online. 

Selasa, 15 Januari 2019

Studi kasus MLM (Multi Level Marketing)



Apa fungsi/kegunaan dari audit teknologi sistem informasi? Jelaskan!

Fungsi / kegunaan dari sistem informasi pada saat ini perusahaan atau organisasi banyak menghabiskan dana untuk diinvestasikan dalam bidang IT. Dengan adanya melakukan investasi yang cukup besar organisasi perlu memastikan kehandalan dan keamanan dari sistem IT yang akan digunakan. Audit TI atau yang pernah disebut sebagai audit electronic data processing, computer information system, dan IS, pada awalnya merupakan pelebaran dari audit konvensional. Dulu, kebutuhan atas fungsi audit TI hanya berasal dari beberapa departemen.

Pada mulanya, auditor dengan kemampuan audit TI dilihat sekadar sebagai staf sumber daya teknologi biasa, bahkan sering dilihat hanya sebagai asisten teknikal. Tentu saja hal ini memerlukan pengetahuan khusus dan kemampuan praktis, yang sebelumnya juga didahului oleh persiapan secara intensif.

Audit IT jadi salah satu layanan yang diberikan Divisi CT Gamatechno untuk mendukung proses implementasi teknologi informasi yang efektif dan efisien.

Fungsi-fungsi yang mendorong pentingnya kontrol dan audit SI adalah antara lain untuk:
a)    Mendeteksi agar komputer tidak dikelola secara kurang terarah
b)  Mendeteksi resiko pengambilan keputusan yang salah akibat informasi hasil proses sistem komputerisasi salah/lambat/tidak lengkap
c)    Menjaga aset perusahaan karena nilai hardware, software dan dan personil lazimnya tinggi
d)    Mendeteksi resiko error komputer
e)    Mendeteksi resiko penyalahgunaan komputer (fraud)
f)     Menjaga kerahasiaan
g)    Meningkatkan pengendalian evolusi penggunaan komputer


KASUS MLM (Multi Level Marketing)

PT Majuku adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan consumer goods melalui sistem Multi Level Marketing (MLM). PT Majuku saat ini telah memiliki sistem informasi dengan tidak menggunakan ERP system. Sistem informasi tersebut di develop oleh tim IT PT Majuku. Sistem informasi yang dimiliki oleh PT Majuku sudah terintegrasi, namun kemudian diperoleh informasi bahwa setiap program aplikasi menggunakan bahasa program development yang berbeda. Program aplikasi untuk penghitungan bonus dan jaringan dibangun dengan menggunakan bahasa program Oracle, sedangkan untuk program akuntansi dan persediaan menggunakan program aplikasi yang dibangun dengan Visual Foxpro. Data untuk penghitungan bonus member, di-entry, proses dan outputnya dikerjakan oleh tim IT. Hasil penghitungan bonus tersebut didistribusikan ke bagian Akuntansi dan keuangan untuk dibayarkan kepada member. Menurut manajer IT, perhitungan bonus sudah pasti tanpa kesalahan karena merupakan output komputer dan tidak memerlukan verifikasi. Setiap karyawan boleh menjadi anggota asal tidak terdaftar atas nama karyawan tersebut. Server PT Majuku berada di kantor pusat yang berada di Jakarta sedangkan cabang tidak memiliki server langsung menggunakan WAN yang dikoneksikan melalui satelit. Kepada member diberikan fasilitas untuk melakukan transaksi menggunakan internet. Perusahaan belum menyusun BCP. Namun berdasarkan kebiasaan, data yang ada pada server di back up sebulan sekali dalam bentuk softcopy dan hardcopy yang disimpan pada gudang kantor pusat. Program pada PT Majuku tidak menggunakan audit log dengan alasan membuat penuh memory pada server. Password tingkat tertinggi pada program perusahaan dipegang oleh Manajer IT. kasus ini bermulai dari karyawan yang ingin mendaftar di perushaan MLM tersebut.

analisa kasus:

Perusahaan tersebut melarang semua karyawannya untuk menjadi anggota MLM tersebut namun akan  tetapi asalkan tidak menggunakan nama yang sama dengan nama karyawan tersebut dan karyawan itu boleh mendaftar sebagai anggota MLM.

Di rekomendasikan kepad member menjual barang dengan berbagai cara yang dapat dilakukan baik melalui online maupun melakukan pendekatan kepada setiap masyarakat yang di kunjung karena tidak ada server langsung WAN di cabang nya maka perusahaan memberikan kepada member fasilitas untuk memberikan transaksi dengan menggunakan internet.

SARAN 
1.    Supaya setiap karyawan tetap di perusahaan ini tercatat atau terdaftar sebagai karyawan maupun sebagai member
2.  Membuat WAN di setiap cabang nya agar member bisa melakukan transaksi dengan  mudah.